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7月21日，省委召开省直机关干部下访督导工作汇报会，听取14个督导组对各市部署开展县（市、区）委书记大接访活动督查情况的汇报，对下一步工作进行安排部署。省委副书记薛延忠主持会议并讲话，中央信访工作督导组和省督导组的有关成员参加了会议。
6月28日，省委根据中央精神部署开展县（市、区）委书记大接访活动以来，各级高度重视、迅速安排、精心组织，各市县立即铺开了大接访活动。11个市抽调470多名机关干部组成工作组，分赴所辖县（市、区）对大接访活动进行专项督查指导；省有关部门组成14个下访督导组，分赴各市进行下访督查。活动开展以来，各地已接待上访群众6640余批次、26880余人次，现场解决问题2020件次、6791人次，实行领导包案2452件次、8304人次，落实责任单位2343件次、11826人次。7月份以来，全省进京非正常上访比上月同期下降了63.6%，受到了人民群众的拥护和好评。
薛延忠指出，开展县（市、区）委书记大接访活动，是中央着眼改善民生、促进和谐稳定的一项重要决策。
在全省各级的共同努力下，大接访活动在山西省开局良好、发展健康，取得初步成效。但距离中央的要求，距离群众的期望，尚需积极努力、深入推进。各级党委、政府特别是县（市、区）党委、政府，要站在讲政治、讲大局的高度，把大接访活动摆上重要位置，满腔热忱地接待来访群众，扎扎实实地解决突出问题，确保活动取得预期成效。各督导组要在下一步的工作中，切实把督导重点放在改进接访缓慢、问题较多地方工作的推进上，放在矛盾纠纷排查出的问题和群众反映突出问题的处理上，放在重信重访等问题的解决上，放在确保北京奥运会期间山西省赴京“零上访”措施的落实上。要教育引导基层干部牢固树立群众观念，认真履行信访工作责任，实实在在地解决关系群众切身利益的问题；要教育引导群众依法依规文明上访，自觉维护和改善信访秩序。要及时总结推广基层开展接访、解决问题、建立信访工作长效机制的好做法好经验，着力把接访活动引向深入，确保活动取得实效，为奥运会成功举办和全省各项事业深入推进，创造和谐稳定的社会环境。
中央信访工作督导组充分肯定了山西省前段工作，并对做好下一步工作提出了具体要求。
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